Assistenz Geschäftsleitungskreis (m/w/d)

Wir brauchen Dich für die Mobilitätswende und den Aufbau der Ladeinfrastruktur in Deutschland und Europa.
DEINE MISSION
Koordination und Verwaltung der Termine des CEO und Vice President
Vorbereitung und Organisation von Meetings
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents
Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung und Projektunterstützung
Administrative Unterstützung von Projekten, inkl. Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen und Dokumentationen
Organisation und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungen, sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen
Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen und Reisekostenabrechnungen
Überwachung von Ausgaben und Rechnungsstellung
DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG
Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns:
Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten und ein zukunftsträchtiges Geschäftsfeld zum Leben zu erwecken.
Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven:
Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.
Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise:
Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.
Flexibles Arbeiten & Workation:
Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.
Unsere besonderen Leistungen für Dich:
Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness
Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen
Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit
Wallboxen zu attraktiven Mitarbeiterkonditionen für Dein E-Auto
Urlaub & Extras:
Du erhältst 30 Tage Urlaub um dich zu erholen und deine Seelen baumeln zu lassen.
Team-Events & After-Work:
Regelmäßige Team-Events und After-Work-Come-Togethers stärken unser Teamgefühl und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Dog-Friendly Office:
Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel-Good-Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.
Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt über unsere Homepage.
Bei Fragen zu dieser Position kannst Du Madita Quint gern via jobs@elexon-charging.com kontaktieren. Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter www.varoenergy.com oder www.elexon-charging.com .