Assistenz Geschäftsleitungskreis (m/w/d)

Wir brauchen Dich für die Mobilitätswende und den Aufbau der Ladeinfrastruktur in Deutschland und Europa.

DEINE MISSION

• Koordination und Verwaltung der Termine des CEO und Vice President

• Vorbereitung und Organisation von Meetings

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents

• Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung

• Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung und Projektunterstützung

• Administrative Unterstützung von Projekten, inkl. Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Protokollen und Dokumentationen

• Organisation und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungen, sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen

• Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen und Reisekostenabrechnungen

• Überwachung von Ausgaben und Rechnungsstellung

DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office

ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns:
Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten und ein zukunftsträchtiges Geschäftsfeld zum Leben zu erwecken.

Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven:
Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.

Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise:
Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.

Flexibles Arbeiten & Workation:
Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.

Unsere besonderen Leistungen für Dich:

• Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness

• Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen

• Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit

• Wallboxen zu attraktiven Mitarbeiterkonditionen für Dein E-Auto

Urlaub & Extras:
Du erhältst 30 Tage Urlaub um dich zu erholen und deine Seelen baumeln zu lassen.

Team-Events & After-Work:
Regelmäßige Team-Events und After-Work-Come-Togethers stärken unser Teamgefühl und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Dog-Friendly Office:
Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel-Good-Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.