Financieel Administratief Medewerker - Backoffice Cruise

Uren: 32-40 uur
Locatie: Rotterdam, The Netherlands

De Positie

Voor de Cruise tak van onze Bunker-organisatie zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen het Backoffice Cruise team. Je zorgt ervoor dat administratieve en financiële processen rondom onze internationale cruiseklanten vlekkeloos verlopen. Denk hierbij aan het verwerken en controleren van complexe in- en verkoopstromen, het bewaken van marges.

Met de collega’s binnen de afdeling en bunkerpartners werk je nauw samen. Tegelijkertijd heb je veel contact met klanten en leveranciers in onder andere Frankrijk, Duitsland, Oostenrijk en Hongarije. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kritische blik kunnen commerciële collega’s zich volledig richten op het onderhouden en uitbouwen van klantrelaties.

Je rapporteert aan de Commercial Manager Cruise en krijgt de ruimte om actief mee te denken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

• Zorgdragen voor een accurate en tijdige verwerking van verkoopfacturen;

• Controleren van prijzen, leveringsgegevens en contractafspraken;

• Controleren en matchen van in- en verkoopfacturen;

• Signaleren van afwijkingen in inkoopprijzen en hierover proactief schakelen met de manager;

• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers (nationaal en internationaal) over facturatie;

• Oplossen van facturatievraagstukken;

• Beheren en up-to-date houden van klantgegevens en contracten;

• Bewaken van afspraken binnen termijncontracten;

• Ondersteunen bij piekwerkzaamheden en bijdragen aan de inland administratie (o.a. facturatie en inkoop);

• Afstemmen van intercompany saldi aan het einde van de maand;

• Voorbereiden van maandrapportages en controleren van de volledigheid van facturatie;

• Overnemen van betalingsverkeer en bankboekingen bij afwezigheid van collega’s;

• Doorvoeren van prijswijzigingen in overleg met de manager;

• Ondersteunen bij btw-vraagstukken en assisteren bij audits en accountantscontroles.

Jouw Profiel

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen (financiële) administratie, bij voorkeur in een internationale omgeving;

• Je werkt zeer nauwkeurig en controleert je eigen werk kritisch;

• De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed, zowel mondeling als schriftelijk. Duits en Frans is een pluspunt (geen must);

• Je bent vaardig in het gebruik van Excel en bij voorkeur ook ervaring met Navision;

• Als teamspeler ben je bereid om je collega’s te helpen wanneer jij tijd over hebt en draag je actief bij aan een prettige werksfeer;

• Je staat stevig in je schoenen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende interne en externe stakeholders;

• Je werkt gestructureerd en beschikt over analytisch vermogen: je legt verbanden en herkent verbeterkansen;

• Je bent proactief, flexibel en hebt een echte aanpakkersmentaliteit: je neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen financiële en commerciële werkzaamheden.

• Een professionele en zeer goed verbonden werkomgeving in een groeiend bedrijf, dat vooroploopt in de energietransitie; 

• Een goed salaris afhankelijk van jouw opleidingsniveau en werkervaring; 

• De mogelijkheid om interne opleidingen en trainingen te volgen; 

• Een aantrekkelijke werkplek op ons prachtige Rotterdamse kantoor met ontwikkelingsmogelijkheden in een internationale, zakelijke omgeving; 

• Veel extra’s voor medewerkers, zoals een mooie fietsregeling, korting op een fitness abonnement en een mobiliteitspas; 

• Bijdragen aan uitstekend werk van het team, waarbij kwaliteit en teamgeest centraal staan. 

Wil je meer weten over onze visie, missie en strategie?

Meer informatie vind je hier.

Wat zijn de volgende stappen?