HR Administration &

Reporting Specialist

(m/w/d)

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland

Du hast ein Auge für Details, liebst es, Prozesse effizient zu gestalten, und fühlst dich sowohl in der HR-Administration, in HR-Systemen, als auch im Reporting zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als HR Administration & Reporting Specialist (m/w/d) – mit einem Mix aus operativer Verantwortung, Systemaffinität und Projektarbeit.

DEINE WICHTIGSTEN

AUFGABEN

·          Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten

·          Sicherstellung effizienter und rechtskonformer administrativer HR-Prozesse

·          Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen

·          Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten in unseren Systemen

·          Erstellung regelmäßiger HR-Reports, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stakeholder

·          Key User-Funktion für das HR-System Chameleon inkl. Unterstützung bei Systemtests, Anpassungen und Schulungen

·          Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben

·          Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung

DEIN PROFIL

·          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation

·          Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit Fokus auf HR-Administration und Reporting

·          Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen

·          Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports

·          Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen

·          Affinität zu Daten, Systemen und digitalen Prozessen

·          Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

·          Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist

·          Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

·       Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonusprogramm

·       Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall-, Hinterbliebenen- & Rentenversicherung

·       Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen

·       Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet

·       Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit höhenverstellbaren Tischen, moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten

·       Ein flexibles Arbeitszeitmodel mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen

·       Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds

·       Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.

DU MÖCHTEST MEHR ÜBER UNSERE VISION, MISSION UND STRATEGIE ERFAHREN?

Weitere Informationen findest duhier

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