HR Administrator / Personalsachbearbeiter

(m/w/d)

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland

Als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren. Dabei betreust Du Kolleginnen und Kollegen aus dem kaufmännischen wie auch dem gewerblichen Bereich, verteilt über ganz Deutschland und eingebunden in ein internationales Umfeld. Mit Deinem Blick für Details und Deiner Affinität zu HR-Systemen und Reporting gestaltest Du Prozesse effizient, übernimmst operative Verantwortung und bringst Dich auch in Projekten aktiv ein.

DEINE WICHTIGSTEN

AUFGABEN

·       Eigenständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt

·       Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

·       Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Themen

·       Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen

·       Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder

·       Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements

·       Aktive Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten sowie Übernahme eigener Aufgabenpakete

·       Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung (optional)

DEIN PROFIL

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal

·       Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der HR-Administration

·       Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht

·       Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und MS Excel; idealerweise auch in der Erstellung von Reports und Auswertungen

·       Interesse an Daten, Systemen und digitalen Prozessen

·       Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details

·       Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

·       Sicheres Auftreten in einer internationalen Matrixstruktur sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

·       Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonusprogramm

·       Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall-, Hinterbliebenen- & Rentenversicherung

·       Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen

·       Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet

·       Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit höhenverstellbaren Tischen, moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten

·       Ein flexibles Arbeitszeitmodel mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen

·       Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds

·       Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.

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