HR Data & Administration Specialist (m/w/d)

HR Data &
Administration Specialist
(m/w/d)
Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland
Du hast ein Auge für Details, bist zahlenaffin und liebst es, Prozesse effizient zu gestalten? Du fühlst dich sowohl in der HR-Administration als auch im Reporting, HR-Controlling und im Umgang mit HR-Systemen zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als HR Data & Administration Specialist (m/w/d) – mit einem Mix aus operativer Verantwortung, Daten- und Systemaffinität sowie Projektarbeit.
DEINE WICHTIGSTEN
AUFGABEN
· Erstellung regelmäßiger HR-Reports, Auswertungen und Dashboards für Management, Führungskräfte und externe Stakeholder
· HR- Datenanalysen, KPIs und Datenaufbereitung
· Key User-Funktion für unser HR-System inkl. Optimierung, Systemtests, Anpassungen und Schulungen
· Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft
· Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
· Sicherstellung effizienter und rechtskonformer administrativer HR-Prozesse
· Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
· Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben
· Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
DEIN PROFIL
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit Fokus auf Reporting, HR-Controlling und Systemmanagement
· Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen
· Sicherer Umgang mit MS Excel (inkl. Pivot, Formeln) sowie Erfahrung in der Erstellung von Reports und Analysen, Erfahrung mit Power BI von Vorteil
· Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
· Affinität zu Daten, Systemen und digitalen HR-Prozessen
· Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
· Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
UNSER ANGEBOT

Vergütungsstruktur mit Bonus

flexibles Arbeitszeitmodel

2 Tage Homeoffice pro Woche
· Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonusprogramm
· Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall-, Hinterbliebenen- & Rentenversicherung
· Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen
· Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet
· Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit höhenverstellbaren Tischen, moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten
· Ein flexibles Arbeitszeitmodel mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen
· Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds
· Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.
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