Medewerker Sales Support & Contractbeheer

Aantal uur: 32-40 uur
Locatie: Rotterdam, Nederland

VARO

24 uur per dag, 365 dagen per jaar, VARO Energy…..

VARO is een topleverancier van hoogwaardige hernieuwbare brandstoffen aan verschillende industrieën in Noordwest-Europa, waaronder transport, landbouw, bunkering, constructie en energie voor thuisgebruik.

VARO produceert en levert transportbrandstoffen, stookolie, verwarmingsbrandstoffen en biobrandstoffen die waarde toevoegen. Deze brandstoffen worden geraffineerd en geblend om de operationele efficiëntie te verbeteren en de impact op het milieu te verminderen.

De activiteiten van VARO houden niet op bij onze producten. We bedienen onze klanten in heel Noordwest-Europa door het produceren en leveren van hoogwaardige energieproducten in combinatie met efficiënte logistieke diensten. We leveren onze producten waar en wanneer ze nodig zijn tegen concurrerende prijzen, uiteraard zonder afbreuk te doen aan veiligheid en betrouwbaarheid.

VARO gaat uitdagingen niet uit de weg. De energiesector verandert en we hebben de juiste mensen nodig om met ons mee te groeien. Met nieuwe investeringen maken we de energietransitie tastbaar en we zien dit als een uitdagende en mooie tijd in de branche.

Beter op weg met Argos

Argos is er voor iedereen die onderweg is, waar ook naar toe; iedereen heeft een eigen bestemming. En een eigen verhaal. Een verhaal dat herkenbaar is voor anderen, herkenbaar is voor de directe omgeving, misschien wel herkenbaar vanuit je stad, wijk, buurt of straat. Zonder dat we tanken romantiseren, zo nuchter blijven we dan ook wel.

Bij Argos Tankstations vinden wij dat iedereen met een goed gevoel achter het stuur moet zitten. Daarom tank je bij ons altijd voordelig én met ons uitgebreide netwerk van ruim 200 tankstations ook vlakbij.

Wij investeren in onze mensen

We moedigen onze mensen aan om hun expertise en kennis te delen en toe te passen, omdat we weten dat de beste oplossingen voortkomen uit samenwerking. Als waardevol lid van ons team krijg je de kans om het veranderende landschap van de industrie aan te pakken door jouw ideeën te delen en bij te dragen aan de manier waarop we dingen als groep doen.

Het opleiden van onze medewerkers is een integraal onderdeel van de activiteiten van VARO. Ons succes in een zeer competitieve markt hangt af van onze mensen, dus we zorgen ervoor dat we kansen creëren voor professionele ontwikkeling door middel van trainingsprogramma's die inspelen op de behoeften van onze medewerkers en de organisatie. Bij VARO zijn onze mensen onze grootste troef in een dynamische markt.

DE POSITIE

Voor onze Retail-organisatie, die verantwoordelijk is voor het succes en de dagelijkse operatie van de Argos Tankstations, zijn wij op zoek naar een Medewerker Sales Support & Contractbeheer. In deze rol speel jij een centrale rol in het commerciële proces en ben jij de spil tussen onze accountmanagers en de administratieve afhandeling van salestrajecten, zodat onze accountmanagers zich kunnen richten op het uitbouwen van onze positie binnen de markt.

Je houdt overzicht over contracten, offertes en deadlines, en zorgt dat alle documentatie klopt en tijdig wordt verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak loopt de administratieve afhandeling van onze salestrajecten op rolletjes. Daarbij werk je nauw samen met de buitendienst en het Customer Service team, zodat onze samenwerking richting de Argos Tankstations optimaal is en klanten altijd kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare service.

JOUW KERNTAKEN

• Ondersteunen van accountmanagers bij het opstellen, verwerken, controleren en bewaken van contracten binnen de Retail afdeling. Denk hierbij bijvoorbeeld aan huurovereenkomsten en overeenkomsten met doorstroompartners waar de Argos Tankpas geaccepteerd wordt;

• Coördineren met de buitendienst voor het correct afhandelen van gemaakte sales;

• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan procesoptimalisatie;

• Beheren, opslaan en structureren van commerciële documenten en contracten;

• Inhoudelijk verzorgen van contractdocumentatie en zorgen voor juridische consistentie;

• Het bijdragen aan een uitstekend werkend team, waar kwaliteit en teamgeest centraal staan.

DE IDEALE KANDIDAAT BESCHIKT OVER:

• 1 tot 3 jaar werkervaring in een administratieve of commerciële binnendienst functie, bij voorkeur contractbeheer;

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid in documentbeheer;

• Affiniteit met commerciële processen en klantgericht werken;

• Kennis van juridische termen is een pre;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;

• Beschikbaarheid tussen 32-40 uur per week.

COMPETENTIES

• Je bent een flexibele teamspeler en kan goed werken binnen een dynamische organisatie;

• In het oppakken van taken ben je proactief en zelfstandig;

• Je bent communicatief vaardig, helder en concreet in je communicatie;

• Met digitale systemen en documentmanagement ben je vertrouwd;

• Je werkt nauwkeurig en controleert je werk goed.

WIJ BIEDEN JOU

• Een uitdagende job met volop ontwikkelmogelijkheden binnen een dynamische organisatie met leuke collega’s;

• Een goed salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• De mogelijkheid om interne opleidingen en trainingen te volgen;

• Veel extra’s voor medewerkers, zoals een mooie fietsregeling, korting op een fitness abonnement, met een vaste korting tanken en een mobiliteitspas;

• Bijdragen aan het uitstekende werk van het team, waar kwaliteit en teamgeest centraal staan;

• Een platte organisatiestructuur met nauwe banden met het senior management van het bedrijf.
  

MEER WETEN OVER ONZE AMBITIES EN STRATEGIE?

Find more information here

What Are The Next Steps?