Mitarbeiter

Officemanagement und

Empfang (m/w/d)*

Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr.

Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche
Ort: Hamburg, Germany

*Die in dieser Stellenanzeige gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.

Du bist das Gesicht des Unternehmens und fungierst als zentrale Schnittstelle in einem internationalem Team. Als wahres Organisationstalent koordinierst du den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen. Mit deiner offenen und kompetenten Ausstrahlung bis du erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister.

DEINE WICHTIGSTEN AUFGABEN

·       Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen

·       Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand

·       Verwaltung der Meetingräume sowie Organisation von Catering

·       Verantwortung des Bestellwesens inkl. Büromaterial, Getränken, Obst

·       Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern

·       Reisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen

·       Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung)

DEIN PROFIL

·     Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit

·     Du bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten

· Eine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen

·     Du arbeitest verantwortungsvoll und bist zuverlässig

·     Du arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert

·     Gute PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse

·     Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·     Hohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

UNSER ANGEBOT

·       Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonus.

·       Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung.

·       Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen.

·       Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet.

·       Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten.

·       Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds.

·       Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.

WAS SIND DIE NÄCHSTEN SCHRITTE?