Office Manager (m/w/d)

Stunden: 40 Stunden, Vollzeit
Standort: Aachen

Als Office Manager (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück für unser Büro in Aachen und das x-Home. Du sorgst für einen reibungslosen, professionellen und wertschätzenden Betrieb unserer gemeinsamen Flächen.

Bei elexon verwaltest du nicht einfach nur Räume. Du sorgst dafür, dass der Arbeitsplatz funktioniert, ordentlich und einladend ist – und dass Themen gelöst werden, bevor sie auffallen.

• Du organisierst den Bürobetrieb: Du trägst die operative Verantwortung dafür, dass unser Aachener Büro und das x-Home jederzeit in einem gepflegten und funktionsfähigen Zustand sind.

• Du bist die erste Anlaufstelle: Für unser Team bist du die zentrale Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Office-Belangen.

• Du steuerst die Dienstleister: Du koordinierst externe Partner wie Handwerker oder Wartungsfirmen und bist die direkte Schnittstelle zu unserer Reinigungsfirma.

• Du bist ein toller Gastgeber: Du bereitest unsere Meetingräume vor und sorgst für einen professionellen Empfang unserer externen Gäste.

• Du planst unsere Events: Von der Budgetierung bis zur Durchführung übernimmst du die Organisation unserer internen Feste (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Workshops).

• Du hältst die Infrastruktur im Griff: Du verwaltest die Zutritts- sowie Raumbuchungssysteme und verantwortest das tägliche Post- und Paketmanagement.

• Du optimierst den Einkauf: Du steuerst das Bestandsmanagement für Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien wirtschaftlich und vorausschauend.

• Du begleitest Sonderprojekte: Interne Organisationsprojekte (z. B. Raumumgestaltungen oder die Einführung neuer Office-Systeme) koordinierst du eigenständig.
  
  

DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

• Dein Fundament: Eine abgeschlossene Ausbildung im hotelnahen Bereich, Eventmanagement, als administrative Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Deine vorausschauende Art: Du denkst gerne einen Schritt weiter, hast ein Auge für deine Umgebung und packst Dinge eigenständig an, damit im Alltag alles rundläuft.

• Dein Kommunikationstalent: Du bist eine herzliche Gastgeberpersönlichkeit und schaffst es, dem Team unsere gemeinsamen Office-Regeln charmant und auf Augenhöhe zu vermitteln.

• Deine Begeisterung für Organisation: Du hast Spaß daran, den Überblick zu behalten, Strukturen zu schaffen und gemeinsame Events erfolgreich auf die Beine zu stellen.

• Dein Platz im Team: Da du das Herzstück unseres Büros bist, bist du von Montag bis Donnerstag die feste Anlaufstelle vor Ort für uns alle; freitags gestaltest du deinen Tag flexibel nach Bedarf.
  

Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns:
Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten und ein zukunftsträchtiges Geschäftsfeld zum Leben zu erwecken.
Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven:
Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.
Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise:
Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.
Flexibles Arbeiten & Workation:
Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.
Unsere besonderen Leistungen für Dich:

• Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness

• Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen

• Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit

• Wallboxen zu attraktiven Mitarbeiterkonditionen für Dein E-Auto

Urlaub & Extras:
Du erhältst 30 Tage Urlaub, um dich zu erholen und deine Seelen baumeln zu lassen.

Team-Events & After-Work:
Regelmäßige Team-Events und After-Work-Come-Togethers stärken unser Teamgefühl und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Dog-Friendly Office:
Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel-Good-Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung. 

WAS SIND DIE NÄCHSTEN SCHRITTE?