Sales- & Supply Support

100%

Hours: full time
Location: Baar/Switzerland

DIE POSITION

In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Verkaufs-, Beschaffungs- und Logistik-Team sowie unseren Tanklagern, der Raffinerie, Kunden und Lieferanten.

Sie stellen sicher, dass unsere Verträge – vom Verkauf und Einkauf über die Lieferung bis hin zur Fakturierung – korrekt und effizient abgewickelt werden. Gleichzeitig sind Sie eine zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen rund um die Vertragserfassung und unterstützen unsere Verkaufs- und Beschaffungsteams in administrativen und operativen Belangen.

Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen sind Sie bestens vernetzt und haben einen umfassenden Einblick in unsere Geschäftsprozesse. Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Blick fürs Ganze tragen Sie dazu bei, dass unsere Schnittstellen reibungslos funktionieren. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Ideen aktiv in die Optimierung unserer Prozesse ein und helfen uns, unsere Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu unterschiedlichen internen und externen Partnern und einem direkten Einblick in unser tägliches Geschäft.

• Sie arbeiten in einem Team, welches mit diversen Abteilungen wie Verkauf, Supply & Trading, Logistik, Indirect Tax, Raffinerie und Tanklager in regem Austausch steht und Anlaufstelle ist für die administrativen Belangen der Auftragsabwicklung

• Sie stehen in Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten

• Sie betreuen die Monatsnominationen von der Bestelleingabe über die Lieferung, die Monatsabschlussarbeiten bis zur Fakturierun

• Sie pflegen und verwalten diverse Preis- und Mengendatenbanken

• Sie erstellen diverse Analysen und bereiten Reports auf

• Buchung und Abstimmung von Mengenbewegungen für alle Tanklager sowie Sicherstellung der korrekten Bestandsführung.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, und bereits mindestens 5 Jahre Erfahrungen gesammelt

• Sie lieben den Kontakt mit internen wie auch externen Stellen, arbeiten zuverlässig und exakt

• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind kundenorientiert, flexibel und belastbar

• Sie haben gute Kenntnisse in EDV Anwendungen (MS Office, ERP Systeme etc.)

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, französisch Kenntnisse sind von Vorteil

• Sie verfügen über eine ausgezeichnete Detailgenauigkeit

• Sie sind ein Teamplayer mit einer offenen und ehrlichen Kommunikation

• In Ihrer Arbeit sind Sie belastbar und einfallsreich, mit der Fähigkeit, unter Druck präzise zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und kritische Fristen einzuhalten

• Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld mit einem jungen, internationalen Team in einem wachsenden Unternehmen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in Baar mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, unternehmerischen Umfeld

• Ein attraktives Gehalts- und Bonussystem sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Unfallversicherung

• Zusätzliche Vorteile im Bereich sportliche Betätigung und persönliche Weiterentwicklung

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