(Senior) Payroll Specialist

(m/w/d)

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland

Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) bist Du in unserem deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich.

Du stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sicher und bringst Deine Expertise in allen abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ein.

Darüber hinaus übernimmst Du eine wichtige Rolle im Reporting und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in allen abrechnungsrelevanten Daten.

DEINE WICHTIGSTEN

AUFGABEN

·          Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister

·          Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

·          Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen

·          Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken

·          Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling

·          Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung

·          Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte

·          Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen

·          Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten

DEIN PROFIL

·          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation

·          Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

·          Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

·          Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (Bsp.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)

·          Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit PowerBI

·          Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·          Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation

·          Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

·          Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

·          Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen

·          Hohe IT-Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR-Systemen

·       Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.

·       Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.

·       Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.

·       Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.

·       Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.

·       Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

·       Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

·       Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.

·       Möglichkeit zum Business Bike Leasing.

·       EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online-Kursen.

·       Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.

·       Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut – für berufliche und persönliche Themen.

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