Head of Financial Operations (m/w/d)

Head of Financial Operations (m/w/d)
Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland
Als Head of Financial Operations (m/w/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Leitung unseres Financial Operations Teams. Gemeinsam mit Deinem Team verantwortest Du die operativen Finanzprozesse rund um die Rechnungsabwicklung für unsere verschiedenen Energieprodukte und -dienstleistungen. Dabei stellst Du sicher, dass Eingangs- und Ausgangsrechnungen effizient, termingerecht und regelkonform bearbeitet werden. Gleichzeitig entwickelst Du unsere Finance Operations kontinuierlich weiter und treibst die Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse voran.
DEINE WICHTIGSTEN AUFGABEN
· Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Financial Operations Teams.
· Steuerung und strategische Absicherung des reibungslosen, skalierten operativen Tagesgeschäfts; Verantwortung für die datenbasierte, rechtzeitige und fehlerfreie End to-End-Abwicklung
· Steuerung des Forderungsmanagements einschließlich Mahnwesen und Überwachung offener Posten.
· Schnittstellenkompetenz mit den Bereichen Trading, Commercial, Treasury und Finance sowie weiteren internen Stakeholdern als auch externen Kunden.
· Initiierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen sowie Förderung von Standardisierung und Automatisierung.
· Unterstützung bei der Weiterentwicklung von ERP-Systemen und Reporting-Lösungen.
· Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Kontrollen und regulatorischer Anforderungen.
DEIN PROFIL
· Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
· Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting oder Finanzbuchhaltung.
· 3-5 Jahre Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams.
· Gute Kenntnisse der Prozesse im Bereich Accounts Payable und Accounts Receivable.
· Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
· Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
· Hohe Eigeninitiative sowie ein kontinuierlicher Verbesserungsanspruch.
· Fließende Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
WEITERE KENNTNISSE
· Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise JD Edwards (JDE), sowie Reporting-Tools wie Power BI.
· Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement sowie Continuous Improvement.
· Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen.
· Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Unser Angebot
· Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.
· Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.
· Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.
· Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.
· Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.
· Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
· Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
· Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.
· Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
· EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online-Kursen.
· Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.
· Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut – für berufliche und persönliche Themen.
Wir bitten um Verständnis, dass wir keine unaufgefordert zugesandten Kandidatenvorschläge von Personaldienstleistern berücksichtigen.
We kindly ask for your understanding that we do not consider unsolicited candidate submissions from recruitment agencies.
Bist Du interessiert?
Bei Fragen wende Dich gerne an unsere Recruiterin Jasmin via jasmin.sieger@varopreem.com.
Weitere Informationen findest Du unter www.varopreem.com
Was sind die nächsten Schritte?



